Sachbearbeiter (m/w/d) Auskunftsdienst / Vorzimmer

Für unseren Auskunftsdienst und die Besetzung im Vorzimmer der Amtsleitung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre künftigen Aufgaben

Sachbearbeitung im Bereich „Auskunftsdienst“

• Bearbeitung von vielfältigen Anfragen statistischer Daten und Auswertungsbedarfen allein oder mit Kolleginnen und Kollegen auf der Grundlage von IT-Tools
• Auswertung und Bereitstellung des täglichen Pressespiegels

Anteilige, regelmäßige Unterstützung und bedarfsweise Vertretung im Vorzimmerbereich der Amtsleitung

• Bearbeitung des eingehenden Schrift- und Telefonverkehrs
• Terminvorbereitung, -koordination und -überwachung
• Planung, Organisation und Nachbereitung (bspw. Erstellen von Protokollen) von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) in der Medienkommunikation, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und ein gutes IT-Verständnis
• Interesse an Politik, Wirtschaft und gesellschaftlichen Entwicklungen verbunden mit Medienkompetenz
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und einem sehr guten mündlichen/schriftlichen Ausdrucksvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise

Diese Vorteile bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Leistungen nach TV-L (u. a. Jahressonderzahlungen, Zusatzversorgung bei der VBL, 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit), vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gute Erreichbarkeit durch direkte Bahnanbindung
• Vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements